На главную | Оставить сообщение Карта сайта | Войти
Автоматизация предприятий на основе SAP Business One
SAP Business OneOptimal Business PackВнедрениеО компанииОбратная связьНовости рынка
Внедрение
Бизнес-преимущества
Окупаемость инвестиций
Стоимость внедрения
Истории успеха
Автоматизация бизнеса
комплексная автоматизация для малого и среднего бизнеса SAP Business One

Главная » Внедрение

Окупаемость инвестиций

Расчет рентабельности инвестиций в решение SAP Business One

Внедрив и начав использовать решение SAP Business One, Вы бы хотели окупить те расходы, которые Вы понесли во время процесса выбора решения и его внедрения. Какой же окупаемости стоит ожидать от инвестиций Вашей компании в решение SAP?

Рентабельность инвестиций (ROI) – метод, помогающий Вам понять преимущества для Вашего бизнеса от закупки той или иной технологии и дающий в итоге время, через которое Ваша компания начнет получать прибыль от инвестиций в данную технологию.

Чтобы ясно представить себе, каких преимуществ может ожидать Ваша компания от использования SAP Business One в качестве решения для управления бизнесом, Вам нужно сначала понять, как влияют текущие проблемы на конечный результат всей компании, а также осознать, какие цели Вы ставите перед собой, внедряя SAP Business One. К примеру, Вашей компании может понадобиться сократить количество ошибок в выставлении счетов и ускорить поступление средств со счетов дебиторов или рационализировать сбыт для увеличения дохода в расчете на одного клиента. Если такого рода преимущества выразить в цифрах, яснее можно себе представить окупаемость.

Некоторые типичные преимущества могут включать в себя:

  • Производительность – рационализированные бизнес-процессы могут дать возможность Вашим сотрудникам сделать больше за меньше времени.
  • Затраты на рабочую силу – автоматизация определенных приложений может сократить количество людей, необходимое для поддержания Вашего бизнеса.
  • Финансовые показатели – более точная финансовая отчетность может ускорить поступление средств со счетов дебиторов или дать Вам более точную картину краткосрочного и долгосрочного бухгалтерского баланса.
  • Управление запасами – более внимательный контроль запасов может ускорить их оборачиваемость и сократить объем неходового товара.
  • Ценообразование – финансовая отчетность в режиме реального времени может дать Вам более ясную картину общих затрат и помочь повысить прибыль на товары и услуги.
  • Доход на клиента – благодаря использованию CRM для учета потребностей клиентов Вы можете увеличить доход в расчете на одного клиента или сократить коэффициент оборачиваемости клиентов.
  • Обслуживание и поддержка технологии – могут потребоваться меньшие затраты на поддержание устаревших унаследованных систем, что улучшит Ваши итоговые показатели.
  • Оптимизация процессов – Вы сможете устранить некоторые расходы благодаря автоматизации, к примеру, электронное выставление счетов может сократить количество счетов-фактур на бумаге, почтовые расходы и даже некоторые платежи по банковским депозитам.

Примеры

Анализ преимуществ будет зависеть от конкретных потребностей Вашего бизнеса. Вот некоторые типичные сценарии в разных сферах деятельности:

Оптовая торговля: повышение производительности в целях увеличения прибыли.

Компания по продаже книг и периодических изданий в цепи супермаркетов переживает период роста, но не занимается стратегическим анализом своих операционных систем. В результате она не может ясно проанализировать связи между заказами клиентов и поставками, что приводит к потере прибыли и ненужным инвестициям в запасы. Компании нужно использовать SAP Business One, чтобы иметь общее представление о своем бизнесе (особенно о тенденциях развития спроса клиентов и предложения), повысить оборачиваемость запасов и прибыль, а также улучшить показатели общего дохода от клиентов. Компания может проанализировать следующие преимущества:

  • Наглядность прибыли – более ясная картина издержек на запасы в сравнении с ценами сбыта может привести к увеличению прибыли.
  • Увеличение дохода с одного клиента – более точные отчеты со складов могут помочь найти неиспользуемые запасы и другие проблемы, которые могут снижать доход.
  • Сокращение трудоемкости – повышение точности поставок может сократить возвраты, позволяя компании нанимать меньше сотрудников, обрабатывающих возвраты.
  • Сокращение запасов – оптимизация запасов может ускорить оборачиваемость или позволить компании расширить ассортимент.

Розничная торговля: приведение запасов в соответствие с потребностями потребителя

Малая фирма розничной продажи товаров для дома имеет три магазина и Web-сайт. У фирмы нет общей картины состояния дел, и она хочет установить интегрированную систему типа SAP Business One, чтобы можно было координировать наличие продукции в торговых точках и на Web-сайте. Также нужно быстрее обнаруживать наличие товаров, спрос на которые прошел, чтобы не делать слишком большие скидки впоследствии. Наконец, необходима более ясная картина потребительского поведения, чтобы можно было выбирать более доходный ассортимент, лучше отвечающий потребностям клиентов, и увеличить базу клиентов. Анализ преимуществ может включать:

  • Увеличение количества клиентов – если оптимизировать услуги, сколько дополнительных клиентов приобретет или удержит фирма в каждом месяце?
  • Расходы на обслуживание информационных технологий – подключение Web-сайта к запасам торговых точек может сократить расходы на частое обновление Web-сайта.
  • Сокращение ассортимента – более продуманные закупки могут сократить количество «морально устаревшего» товара, который нужно продавать со скидками.
  • Повышение дохода в расчете на одного клиента – приведение в соответствие учета клиентов и имеющегося ассортимента может помочь повысить общую прибыль.
  • Сокращение административных расходов – меньше денег будет тратиться на внесение данных, отправку факсов и простой складских помещений.

Оказание профессиональных услуг: ускорение получения платежей благодаря более эффективному выставлению счетов

Консалтинговой компании нужно лучше документировать учет часов оказанных услуг, оптимизировать состояние счетов дебиторов и получать больше дохода в расчете на одного клиента. Компания ожидает, что использование приложения SAP Business One поможет ей эффективнее управлять контрактами организации, повысить точность счетов-фактур и общие показатели сохранения клиентов путем лучшего оказания услуг. Возможные преимущества от внедрения включают в себя:

  • Повышение дохода на одного консультанта – до 5% возможного дохода может теряться по причине неполного выставления консультантами счетов за проделанную работу. Автоматизация данного процесса может сократить этот показатель на 0,25 % и более.
  • Повышение показателей сохранения клиентов – оптимизированное ведение документации и управление контрактами клиентов повысит уровень предоставляемых услуг.
  • Более эффективное получение платежей – должным образом налаженное отслеживание проектов и предоставление более точных счетов-фактур может уменьшить количество спорных ситуаций по выставлению счетов и сократить сроки получения платежей со счетов дебиторов.
  • Сокращение трудоемкости – оптимизация процессов может сократить потребность во вспомогательном персонале на одну полную ставку.

Производство: замена унаследованных систем с целью интегрирования цепи поставок.

Компания-производитель небольших промышленных холодильных установок использует несколько разработанных под заказ систем. Руководство компании понимает, что бизнес не может расти без интегрированной системы, и планирует использовать интегрированное решение по управлению бизнесом, чтобы улучшить обмен информацией между различными аспектами бизнеса. Компания надеется сократить запасы, повысить производительность труда сотрудников и обязательно воспользоваться всеми возможностями получения дохода, имеющимися в базе клиентов, включая доходы от услуг, которые недополучает компания, потому что не может определить клиентов, на оборудование которых не распространяется гарантия. Анализ преимуществ для данного производителя может включать:

  • Затраты на рабочую силу – повышение эффективности может помочь сократить количество сотрудников, необходимых в производственных помещениях.
  • Сокращение запасов – более точная отчетность помогает сократить запасы.
  • Оптимизация снабжения – возможность просмотра предыдущих закупок и контроля исполнительности поставщика поможет сократить расходы на закупки.
  • Повышение дохода в расчете на одного клиента – путем продажи дополнительных договоров на обслуживание этот производитель повысит общий доход.
  • Сокращение расходов на бумагу – лучшая связь между системами устраняет необходимость в распечатке и доставке нарядов на выполнение работы.

наверх

По материалам
www.sap.com/cis/smallbusiness/

©2004-2018 ООО «Ленвендо-Софт»
Сайт разработан на основе «1С-Битрикс: управление сайтом»
Санкт-Петербург : +7 (812) 322 95 87
Контактная информация