Главная » SAP Business One » Обзор » Продажи

Продажи

• Предложение. SAP Business One предлагает удобные инструменты, упрощающие подготовку коммерческих предложений клиенту. Пользователи имеют возможность использовать несколько типов строк в документе, что позволяет им делать промежуточные итоги по определенным позициям в документе, вставлять произвольный текст в любое место спецификации, помечать определенные товары как альтернативные выбранным. Наиболее часто использующиеся комментарии можно сохранять для многократного использования. Для каждого документа можно определить индивидуальный текст нижнего и верхнего колонтитулов. Непосредственно из предложения можно рассчитать ожидаемую валовую прибыль по данной сделке, а также посмотреть, по каким ценам товары отпускались этому клиенту ранее. После создания предложения его можно распечатать, отправить по электронной почте или факсу, а также экспортировать в MS Word.
• Заказ. Эта функциональная возможность упрощает процесс формирования заказов от покупателей. Пользователь имеет возможность посмотреть складские остатки на каждом из имеющихся складов, в случае отсутствия необходимого товара на складе предложить заказчику товары, альтернативные уже выбранному. Заказ может быть отгружен по частям, поэтому для каждой строки документа можно определить свою дату отгрузки и адрес доставки. Пользователи могут автоматически создавать заказы поставщикам на основе заказов от покупателей, а также оформлять прямую доставку от поставщика покупателю.
• Отгрузка. Из этого документа формируется печатная форма товарной накладной. Отгрузка уменьшает уровень складских запасов.
• Возврат. Логика работы с SAP Business One не позволяет вносить изменения в уже существующие документы, поэтому возвраты от клиентов оформляются отдельной возвратной накладной. Это позволяет контролировать движения товаров по складу.
• Счет на предоплату. Этот документ позволяет создавать счета на предоплату для заказчиков компании. В документе указывается сумма требуемой предоплаты, а также условия оплаты.
• Продажа. Документ «Продажа» является наиболее важным в цепочке документов сбыта. Он автоматически создает проводки по возникновению дебиторской задолженности, признанию выручки, учету НДС.
• Счет-фактура. В системе имеется справочник налоговых ставок, которые можно применять к каждой отдельной строке документа. Для принятия НДС к учету на основе документа «Продажа» создается документ «Счет-фактура». На основе выписанных счетов-фактур автоматически строится Книга продаж.
• Продажа и оплата. Для оформления продаж разовым покупателям (например, при продаже в розницу) можно использовать специальный документ, отражающий сразу и факт продажи, и факт оплаты.
• Корректировка продажи. При необходимости внесения изменений в документ «Продажа» используется отдельный документ «Корректировка продажи».
• Печать документов. Для печати большого количества торговых документов единовременно существует специальная функция. При этом можно сделать отбор документов по дате, номеру и типу.
• Объединение документов. Существует возможность объединения всех открытых документов клиента в один документ «Продажа». Эта функция может быть полезна в случае, если в течение месяца вводится большое число заказов и накладных, а дебиторская задолженность формируется только в конце месяца.
• Черновики документов. Эта функция позволяет редактировать, печатать и управлять документами, которые были сохранены в качестве черновиков.
• Ассистент напоминаний. Этот мощный инструмент анализирует информацию о наличии просроченной дебиторской задолженности у каждого заказчика компании. Ассистент рекомендуется запускать с определенной периодичностью (раз в неделю, раз в месяц) для контроля просроченной задолженности. Непосредственно из ассистента можно сформировать письма-напоминания. При этом пользователь может определить различные шаблоны для таких писем в зависимости от срока просрочки, а так же указать способ начисления процентов и пеней по задолженности.

назад